BRIEF DEL CLIENTE
Un’azienda leader nel settore di articoli per l’agricoltura e il giardinaggio, solita organizzare l’annuale convention di inizio anno in un hotel del territorio, aveva deciso di spostarla in una città italiana. A tal proposito aveva indetto una gara tra tre agenzie, e avrebbe affidato l’incarico a quella che avesse indicato la città e la location più accattivanti e un programma per il tempo libero (per quanto poco) in grado di soddisfare le esigenze di una platea composta da persone con età media di 40 anni.
PARTECIPANTI: 75
LOCATION: Roma
DURATA: 2 giorni
PROGETTO
Eventgarde ha proposto Roma come location e la gara è stata vinta soprattutto in virtù della scelta della sede, l’hotel Donna Camilla Sabelli, un convento barocco opera dell’architetto Borromini immerso tra i vicoli di Trastevere. La struttura, ancora oggi ospitante alcune monache di clausura, è un’isola di pace e tranquillità lontano dal caos della Città eterna. Non a caso, era molto piaciuta a Bruno Barbieri che l’aveva portata alla vittoria in una puntata di 4 hotel. Il problema del parcheggio è stato risolto prenotando posti macchina nei garage privati del quartiere, tutti a poca distanza a piedi dall’albergo. Dopo i lavori, nel pomeriggio i partecipanti hanno potuto assistere allo spettacolo multimediale “Welcome to Rome”, uno show immersivo che racconta in maniera spettacolare la storia di Roma. Uno show immersivo con proiezioni su maxischermo, pareti, soffitto e pavimento. La serata si è conclusa con una cena tipica presso il ristorante trasteverino Meo Patacca, accompagnata da un gruppo musicale di stornellisti in costume.
I SERVIZI
Eventgarde ha progettato e realizzato l’evento, fornendo tutti i servizi. Ha proposto location e struttura alberghiera, scelto l’intrattenimento dopo la riunione, curato i trasferimenti dentro Roma ed elaborato una linea grafica originale, poi declinata sugli allestimenti in sala.
VALUTAZIONE
La scelta della sede dei lavori è stata molto apprezzata dai partecipanti, così come l’alto livello della ristorazione in hotel. Lo spettacolo sulla storia di Roma ha stupito ed entusiasmato gli spettatori, come anche la visione riservata. Come conseguenza della soddisfazione per la riuscita dell’evento, l’azienda ha commissionato a Eventgarde l’organizzazione di un altro meeting interno.
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