EVENTGARDE progetta e realizza ogni tipo di evento (live, digitale e ibrido) e viaggi incentive.
VIAGGI INCENTIVE
Il viaggio incentive firmato Eventgarde è un sistema integrato di attività con alta specializzazione creativa e motivazionale. Un mix di relax, cultura, divertimento, formazione e team building, senza mai dimenticare la sicurezza con un occhio alla sostenibilità. Esperienza, scoperta e coinvolgimento sono gli ingredienti dei viaggi Eventgarde. I viaggi firmati Eventgarde creano emozioni che vanno oltre il ricordo e diventano memoria collettiva.
EVENTGARDE copre tutte le fasi dell’organizzazione di un evento:
dal brief alla creazione dell’idea, allo sviluppo della scena, alle scelte tecniche, alle prove con il cliente, i relatori e gli artisti, alla regia live o streaming.

Progettazione strategica
- Valutazione della strategia di comunicazione dell’azienda/cliente per comprendere il tipo di evento da progettare
- Definizione degli obiettivi
- Creatività
- Declinazione della strategia
- Definizione dei contenuti
- Studio di fattibilità
- Elaborazione della strategia di comunicazione per l’evento
- Individuazione del target
- Analisi dei costi
- Definizione degli obiettivi
- Creatività
- Declinazione della strategia
- Definizione dei contenuti
- Studio di fattibilità
- Elaborazione della strategia di comunicazione per l’evento
- Individuazione del target
- Analisi dei costi

Progettazione operativa
- Definizione di un piano operativo e definizione degli aspetti logistici
- Scelta della data
- Scelta della location (in Italia e nel mondo)
- Ottimizzazione operativa
- Timing
- Priorità di lavoro
- Logistica
- Burocracies
- Scelta della data
- Scelta della location (in Italia e nel mondo)
- Ottimizzazione operativa
- Timing
- Priorità di lavoro
- Logistica
- Burocracies

Gestione dell’evento
- Operatività
- Selezione e coordinamento dei fornitori
- Controllo del budget
- Ideazione e sviluppo concept grafico
- Segreteria pre-evento
- Controllo indirizzario, selezione inviti, recall
- Segreteria in sede di evento
- Allestimenti
- Impianti tecnici
- Servizi di interpretariato
- Catering
- Spettacoli e intrattenimenti
- Trasporti
- Viaggi e ospitalità
- Personale di segreteria
- Gadget
- Ufficio stampa
- Selezione e coordinamento dei fornitori
- Controllo del budget
- Ideazione e sviluppo concept grafico
- Segreteria pre-evento
- Controllo indirizzario, selezione inviti, recall
- Segreteria in sede di evento
- Allestimenti
- Impianti tecnici
- Servizi di interpretariato
- Catering
- Spettacoli e intrattenimenti
- Trasporti
- Viaggi e ospitalità
- Personale di segreteria
- Gadget
- Ufficio stampa

Valutazione
- Feedback
- Relazione conclusiva
- Relazione conclusiva