CROCIERA CON BRIVIDO
BRIEF DEL CLIENTE
Viaggio incentive per best clients. Il Cliente ci aveva chiesto un progetto a forte connotazione culturale, in base alle caratteristiche dei destinatari, persone in età compresa tra i 40 e i 60 anni accompagnati dalle mogli. Durante il viaggio dovevamo prevedere servizi a 5 stelle in linea con un target adulto, abituato a trattamenti top, e una mattinata di lavoro in un clima informale e rilassato.
PARTECIPANTI: 70
DURATA: 8 giorni
PROGETTO
Per l’occasione abbiamo scelto di proporre una destinazione che offriva una storia millenaria e occasioni per un meritato relax. Una crociera sul Nilo, alla scoperta dell’Egitto dei Faraoni, abbinata a un soggiorno in uno dei migliori resort sul Mar Rosso. I viaggiatori provenivano da tutte le regioni d’Italia, e, per non costringerli a lunghi trasferimenti, abbiamo previsto due partenze, da Roma e da Bologna con desk d’accoglienza dedicati. I primi due giorni sono stati di grande relax sulla spiaggia o a bordo delle tante piscine dell’hotel. Il dress code del meeting prevedeva bermuda e infradito e si è tenuto in uno spazio all’aperto vista mare.
Poi 5 giorni di crociera con partenza da Luxor, con la visita al complesso archeologico di Amon e Karnak. A seguire gli ospiti hanno assistito a uno spettacolare tramonto sul Nilo, sorseggiando un the con pasticcini sulla terrazza del Winter Palace Hotel (quello di Agatha Christie) a loro riservata. Trascorsa la prima notte nelle lussuose cabine del battello selezionato per la crociera, un imprevisto sotto forma di guasto meccanico, che ha impedito all’imbarcazione di partire, ha rischiato di mandare all’aria il viaggio.
Il nostro staff si è messo subito all’opera per cercare un’imbarcazione sostitutiva e dopo poche ore, effettuato il trasbordo, la navigazione ha avuto finalmente inizio. Durante le visite i partecipanti sono stati divisi in due gruppi che si spostavano su altrettanti pullman ed erano accompagnati da guide che in realtà erano egittologi. Una volta sbarcati ad Asswan, però, ad attenderli non c’erano i soliti pullman, ma dei calessi tirati da cavalli con a cassetta improbabili cocchieri in kalasiris e turbante.
Il viaggio doveva avere forti connotati di originalità ed è stata un’esperienza davvero unica sfrecciare nel traffico caotico della città, tra rumori, odori e scene di vita che resteranno impresse nella memoria. Come il tramonto nel deserto, raggiunto a bordo di jeep, che ha emozionato i fortunati spettatori appollaiati su un’altura nei pressi di un accampamento di nomadi e la cena finale sotto un cielo trapuntato di stelle.
I SERVIZI
Abbiamo progettato le varie fasi dell’incentive: dalla costruzione del pacchetto turistico alla gestione logistica (voli, trasferimenti, assistenza negli aeroporti e durante tutto il viaggio, scelta delle accomodation). Abbiamo inoltre curato gli aspetti di comunicazione, abbiamo creato il logo del viaggio e brandizzato i mezzi di trasporto in Egitto e gli spazi dedicati nel resort e sulla nave.
VALUTAZIONE
Abbiamo progettato le varie fasi dell’incentive: dalla costruzione del pacchetto turistico alla gestione logistica (voli, trasferimenti, assistenza negli aeroporti e durante tutto il viaggio, scelta delle accomodation). Abbiamo inoltre curato gli aspetti di comunicazione, abbiamo creato il logo del viaggio e brandizzato i mezzi di trasporto in Egitto e gli spazi dedicati nel resort e sulla nave.
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